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人事专员岗位职责

1.0岗位规定:
岗位名称:部门主管


2.0任职资格:
2.1有人事工作经验,有上进心,对员工招聘、培训有一定经验
2.2熟悉考勤系统,熟练操作办公软件
2.3性格开朗,责任心强,有团队精神

3.0培训要求:
3.1岗位级:人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等

4.0主要岗位职责:
4.1人员招聘
4.2员工入、离职手续办理
4.3人员转正办理
4.4人事档案管理
4.5劳动合同管理
4.6考勤管理
4.7员工工伤处理
4.8办公用品管理
4.9员工薪资
4.10周报完成、月末人事各项报表处理(财务所需工资资料10号前提交)
4.11花名册管理与更新(每月更新一次,同人员编制及招聘职位一起更新上交主任)
4.12社保办理(每月25号之前上报增减名单交主任签名)
4.13月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总)
4.14其它相关交办事项(上级主管)



5.0职责与工作任务分解:

职责一
5.1职责描述:人员招聘
工作标准:
1.根据主管提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站
2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排
3.对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《职位申请表》
4.按照招聘流程对面试人员进行初试
5.根据时间安排通过初试者进行复试
6.面试结果跟进、通知报到

职责二
5.2职责描述:员工入离职手续办理
工作任务 入职手续办理
工作标准:
1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续
2.检查《职位申请表》填写信息完整情况进行补充
3.学习《员工手册》,员工入职按所里规定培训签字
4.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(进所一周内)
5.打印指纹,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统
6.当天根据简历上的信息存电子档案,将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档
7.薪资表存一份入档案袋(之后调薪单需复印留档)
8.办理入职手续:如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交人事行政部
9.填写《社保增减员表》交社保专员办理
10.入职员工档案当天上交负责人签名
11.《劳动合同》必须在一周内签定

离职手续办理
工作标准:
1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》;离职日期员工不能填写,由部门主管确定离职日期填写签名
2.办理离职手续定为每周五上午9:00-10:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知
3.离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部
4.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算、员工定薪表等扣费表由员工签字后交到财务,将员工联系电话写录在离职单上,以便后续工作需要
5.若员工已购社保,需填写《社保增减员表》通知律所社保专员办理停保手续
6.电子档案中注明离职,纸质档案另归档入离职资料内
7.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政部才可离职
8.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名

职责三
5.3职责描述:人员转正办理
工作任务 工作标准:
1.每月初将需转正员工名单发予各部门
2.填写《试用员工转正申请表》,办公室职员填写《试用员工(文职)转正申请表》主管考核与审批
3.了解人员在律所的成长情况

职责四
5.4职责描述:人事档案管理
工作任务 工作标准:
1.检查新员工档案是否真实、完整
2.根据入职登记表制电子档案
3.档案装档案袋并注明档案内容按《员工入/离职手续办理一览表》登记签名
4.档案按部门存放整齐有序,便于查找
5.保证人员档案完整,做到一人一档
6.离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况

职责五
5.5职责描述:劳动合同管理
工作任务 工作标准(新签):
1.新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.
2.劳动合同签定期限1年,5天8小制
4.员工入职7天内必需签完劳动合同,拒签者停工处理,签合同时间定为每周五下午
5.装档案袋存档。
工作标准(续签合同):
1.根据员工档案列出合同到期人员名单
2.告知当事人,提前1个月签定劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》
3.填写相应合同(合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字
4.装档案袋存档

职责六
5.6职责描述:考勤统计汇总
工作任务 工作标准:
1.根据员工请假、异常打指纹等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认
2.日考勤由现场主管负责,次日上午收前一天考勤,与系统核对出勤情况
3.次月10日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资
职责七
5.7职责描述:员工工伤处理
工作任务 1.公司内部填写《事故报告》,部门主管进行现场调查,在表格内确定事故原因和责任,提出处理意见整改措施,由部门经理、人事行政经理确认签名后交人事专员存档,人事专员在《工伤登记》中做好登记

职责八
5.8工作时间安排:具体时间
工作任务 工作标准:
1.领用时间:每周一上午
2.做好进出帐管理,按《办公用品规定》执行
3.各部门填写《办公用品申购单》、每月27日交下月需求表,30日将汇总申购单交采购
职责九
5.9职责描述:员工薪资调整
工作任务 工作标准:
1.部门主管填写《员工薪资调整申报表》逐级上报审批签字
2.存档
审批: 复核: 制表: